Protokoll 2016-11-01

Protokollant
Stephan
Anwesende
13 Personen

letztes RC am 6.10.

  • in Winzerla
  • viele Leute haben sich auf den Formularen positiv geäußert
  • kurzfristige Ortsverlegung war doof
  • weniger Leute da, als sonst
    • war aber ok, da Raum auch kleiner
    • wurde als gemütlicher empfunden
  • 8 erfolgreiche Reparaturen
  • 4 nicht erfolgreiche
  • 3 nicht ganz

Finanzen

  • Kassenstände siehe Protokoll2016.09
  • Frage: müssen wir Gelder ausgeben?
    • nach Manus Kentnissstand haben wir genug Geldumlauf, dass das kein Problem sein sollte
    • sollte auch möglich sein, das als Rückstellung ins nächste Jahr zu übernehmen
  • Unmut zur Finanzverwaltung
    • Manu/Oda machen das freiwillig
    • falls mehr Transparenz gewünscht wird, könnte man das auch online führen
  • Ausgabenpolitik
    • es wurde noch nicht formell festgelegt, aber bisher war die Handhabe, dass Ausgaben über 100€ im Vorfeld abgesprochen werden sollen
    • bei kurzfristigen Anschaffungen ggf. auch Anfrage über Mailverteiler
      • wenn kein Widerspruch in angemessener Zeit (2 Tage) verfolgt kann das als Zustimmung gewertet werden
    • keine Abstimmung dazu
    • Frage: was ist mit ganz spontanen Ausgaben? ganz spontan geht halt nicht!
  • Konsens
    • Anschaffungen bis 50€ können ohne Rücksprache erfolgen
    • 50€ - 200€ werden im Plenum entschieden, können in dringenden Fällen kurzfristig auch per Mailingliste erfolgen
    • mehr als 200€ sollten im Plenum abgesprochen werden

Meinungsäußerungen/Abstimmung/Absprachen

  • wie geht man mit Veto bei Entschlüssen um?
  • Optionen:
    • Veto wirkt blockierend
      • kann halt Weiterentwicklung hemmen
    • Mehrheitsentschluss
      • Absolute Mehrheit?
      • relative Mehrheit?
  • Veto sollte begründet sein
  • Ansatz:
    • Entscheidungen im Plenum
      • Plenum + Entscheidung muss vorher angekündigt sein
      • Stimmgewalt haben die Anwesenden
        • zusätzlich auch Personen, die aus Gründen nicht am Plenum teilnehmen können, ihre Meinung aber vorher kundtun oder sich vertreten lassen
    • Vorschlag: Abstimmungen bedürfen einer 3/5 Mehrheit wobei mindestens 5 Leute anwesend sein müssen.
      • wurde einstimmig beschlossen
  • ist es problematisch, dass viele Leute nicht zum Plenum kommen?
    • grundsätzlich sinnvoll, wenn viele Leute kommen
    • viele Leute (Orga) lassen sich durch ihre Gruppenleiter vertreten
    • viele Leute kommen halt auch einfach nur zum Reparieren
  • sollte man viertel-/halbjährlich ein "großes" Plenum machen?
    • Pro: dann könnten sich Leute, die weniger am Plenum interessiert sind ihre Teilnahme "aufsparen"
    • contra: dann würden manche Entscheidungen weiter aufgeschoben
    • pro: man könnte auch so ein Teambildungs-Dings machen

Räumlichkeiten

  • wir sind aktuell in der Leonardo-Schule untergekommen
    • nochmal Absprechen, dass das mit der Werkzeuglagerung klappt
  • neue Optionen
    • Wohnung neben dem Hackspace ist freigeworden
      • ist in der Diskussion
      • generell gute Eignung, jedoch nicht Barrierefrei
    • Nutzung des bestehenden Hackspace
      • könnte umgestaltet werden
    • Stadtteilzentrum Winzerla
    • Begegnungsstelle in Winzerla